Jak produktivně zvládat freelancing

Už je to nějaký ten pátek, co jsem začala s prací freelancera. Pracovat sám na sebe, cestovat a stát se tedy digitálním nomádem pro mě bylo a stále je něco úžasného. Díky technologiím, internetu a svobodě pohybu jsou možnosti nekonečné. Vypadá to pohádkově, a však pracovat sám na sebe není takový med. Důležité je k té svobodě a pohodě přidat špetku odpovědnosti, plánování a schopnosti plnit stanovené. Jak tedy na to, aby se vaše představa volného odpoledne místo sezení 9 hodin u počítače stala skutečností? Srhnula jsem pro vás několik tipů do tohoto článku.

Ranní ptáče dál doskáče

Vždycky jsem byla spíš noční tvor a jsou stále dny, kdy si rána znovu sednu k práci večer a strávím s ní část noci – nikdo mě neotravuje, nikdo nepíše atp. Nicméně čas a vůle ukázala, že ráno je možná ještě lepší. Vstát v 6 hodin ráno pro mě přestala být noční můra. Stanovila jsem si ihned po ránu čas pro sebe – meditace, snídaně a především klidná a nikým nerušená příprava toho nejdůležitějšího. Brzy ráno vás totiž nikdo jiný taky neprudí a zároveň jste víc plní energie, když večer před tím poctivě zalezete do postele a dopřejete si dostatečný počet hodin spánku. Co mě mile překvapilo, že den jako by měl najednou víc hodin! 🙂 A taky že má. Práci můžete zvládnout mnohem dřív a zbyde vám dostatek času a světla.
PROTOŽE >>  V noci se totiž těžko chodí po památkách nebo surfuje. 😛

Plánujte

Plánování je opravdu základ! Nejenže vám to ušetří čas, ale díky plánování se stále posouváte dál a dál i profesně. Já postupuji jednoduše:
NEDĚLI večer trávím plánováním následujícího týdne. Sepíšu si, co mě čeká, jaké úkoly, povinnosti, ale i radosti. Sestavím si takový seznam úkolů.
KAŽDÝ večer si pak z těchto úkolů sestavuji další seznam na následující den. Úkoly řadím od těch nejdůležitějších, po ty méně důležité, až po ty co by bylo fajn zvládnout, ale nic se nestane, když tomu tak nebude.
Někdy je těžké, obzvlášť pokud jsou některé vaše důležité úkoly založené na kreativitě a vymýšlení, odhadnout dobu, kterou vám to zabere. Může se stát, že se na něčem zaseknete. PROTO musí být vždy ty nejdůležitější, nejbolavější a nejtěžší úkoly NA ZAČÁTKU SEZNAMU!
PROTOŽE >> Takové ty malé nesmysly, úkoly a srandičky nám jdou docela dobře, sežerou velkou část dne a když se ohlídneme, máme pocit, že jsme nic nestihli.

Využívejte chytré apky

Technologie, pokud je uchopíme dobře, jsou skvělá věc a můžou nám opravdu v mnoha ohledech ulehčit práci. Já osobně využívám několik aplikací, které mi šetří čas, díky kterým mám o své práci přehled a které mi pomáhají být více produktivní.

TOGGL

Aplikace, která vám měří čas strávený na jednotlivých projektech. Je více než “easy to use” a věřím, že ji opravdu oceníte. Většina freelancerů mám kromě pár stálých klientů i ty, u kterých vykazuje hodiny za odvedenou práci na projektu. V Togglu si stačí jen vytvořit klienta, projekt a pak zmáčknout tlačítko na počítači, že jste začali pracovat. Toggl je chytrý, takže pokud jej zapomenete vypnout a dlouho se neděje žádný pohyb na vaší obrazovce, zeptá se, zda má tento čas započítat či práci na projektu stopnout. Zároveň si pak jednoduše po skočení projektu můžete vyjet seznam hodin, které jste na něm strávily. Toggl za vás vytvoří přehledné reporty.

GOOGLE KALENDÁŘ

Bez online kalendáře už si svůj život nedokážu představit. Využívám g-mail, kam mám přesměrované i všechny své e-maily. Kalendář mám tedy seřazený také tak a dávám si do něj kromě schůzek, callů třeba i deadliny projektů, splatnosti faktur (tady bych jen ráda zmínila, že se chystám na tuto apku >> www.fakturoid.cz.)

GOOGLE DISK

Moje práce obnáší také nutnost ukládat velké množství dat. Zařídila jsem si na Google disku větší prostor, ve kterém kromě ukládání grafických prací atd. sdílím přehledně složky s klienty. Najdou tam ode mne kupříkladu statistiky, prezentace, zakázky pro ně vytvořené. U několika klientů se následně tento prostor stal jejich systémem, což mě těší a šetří nám to oběma čas zároveň. 🙂 Kromě toho, že je totiž GD úložištěm, je také skvělým nástrojem pro tvorbu textových dokumentů, prezentací, tabulek atd. Velkou výhodou je právě sdílení těchto dokumentů a možnost pracovat na nich s více lidmi zároveň.

BOOMERANG

Odesílání určitých e-mailů si ráda naplánuji, kupříkladu jde-li o již zmiňované faktury atp. K tomu využívám Boomerang. Jedná o rozšíření G-mailu a o možnost nastavit si datum a čas odeslání e-mailu.

BUDÍK

Banalita, kterou používám denně. Ano, začínám ranním budíčkem, ale kromě toho mám několik dalších budíků nastavených třeba na celý týden nebo jen na jeden den v týdnu v daný čas kvůli pravidelnému úkolu, na který díky tomu nezapomenu. Ukládám si tam třeba postování příspěvku na Instagram, čas vstát a jít něco dělat atp.

Myslete na svoje tělo

To je něco, na co jsem ze začátku zapomínala. Vzhledem k tomu, že většina vaší práce probíhá u počítače, je sedavá, musíte se hýbat. Ideální je denně zařadit na seznam jakýkoli pohyb, který vás těší. Doporučuji se min. ráno protáhnout, zacvičit si jógu nebo si jít zaběhat. Důležité je najít si činnost, která vás baví a na kterou se budete těšit. Zároveň je také potřeba si sem tam dát “break”. Existuje aplikace (ale může to být i právě zmiňovaný budík), která na vašem počítači po nějaké době ukáže čas dát si pauzu. V tu chvíli se zvedněte, protáhněte, jděte si pokecat s kolegy v coworkingu nebo si třeba skočte pro ovoce.
Další věc spojená s péči o vaše tělo je strava. Pokud chcete být produktivní a fresh jak jahody, musíte svému tělu dávat to nejlepší. Zaměřte se na to, co jíte a jak často. Pokud máte pocit, že si nestíháte vařit, co takhle si nějaké jídlo předpřipravit. 🙂 Ušetří vám to nejen čas, ale i peníze. No a na co byste určitě neměli zapomínat je pitný režim – ať žije VODA!

V neposlední řadě je důležité říct, že byste neměli zapomínat sami na sebe. Práce není vše a když si najdete čas na svoje koníčky, kamarády, zábavu, sport, cestování, odrazí se to na vaší duševní pohodě. Malým trikem je i právě tyto prima činnosti zařadit na svůj seznam plánování, oddělit si tak povinnosti od zábavy a motivovat se tím, že až bude hotovo, přichází ta další část dne. 🙂

Dlouho jsem zkoušela a hledala metody, které mi sedí nejvíc. Můžete se inspirovat, ale důležité je si vždy najít tu svojí, která na vás zabírá. To, že jste neuspěli, neznamená, že jste neschopní. Znamená to, že jste si jen vybrali metodu, která vám nesedí. Zkuste to ZNOVU a aplikujte jinou. 🙂

P.S.: Pokud vám tento článek přijde užitečný a znáte někoho, komu by mohl taktéž pomoci, sdílejte ho prosím. 🙂 👇